吕梁高等专科学校相关教学系和职能处室新校区首批搬迁工作方案

吕梁高等专科学校

相关教学系和职能处室新校区首批搬迁工作方案

一、指导思想

根据新校区一期工程建设情况和新校区搬迁的总体要求，确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐，顺利迎接升本评估。

1、实事求是原则。一切从实际出发，按客观规律办事，因地制宜、因势利导，努力克服各种困难，把搬迁对学校工作的影响在短时期内降低到最低程度。

2、以人为本原则。坚持“以教学为中心”，以广大师生教学、工作、学习、生活的基本稳定为搬迁工作的出发点和落脚点，科学严谨地设计方案，周密部署，稳步推进。

3、按时搬迁原则。按照升本评估的时间要求，中文系、政法系、数学系、化学化工系、生命科学系、艺术系等六个教学系（部）整体搬迁（包括相关系部的学生住宿、实验室、教室的搬迁）；教务处、学生处、设备处等相关职能处室部分搬迁，各教学系部先安排相关实验室搬迁，后进行各教学系部学生和行政办公室搬迁，确保按教学计划的时间节点完成搬迁、正常上课。

4、服从全局原则。在认真听取各方真知灼见、先民主后集中的模式下，充分发挥各系部（部门）的工作积极性，群策群力，明确责任，层层落实。

二、组织机构

1、在学校搬迁工作领导组框架下成立“教学系部新校区搬迁领导小组”，由杨迎平副校长任组长（组织架构图如下）。各教学系部和相关职能处室搬迁行动听从统一指挥。

2、各系部、各部门搬迁工作小组组长为各单位搬迁工作总负责人，接受本搬迁领导小组的指令，协调组织本单位的搬迁工作。

3、各系部下设各实验室、学生宿舍、行政办公室搬迁工作网络，每一位系部教职工、部分学生都能得到对应，做到“人人有事做，事事有人做”。

教学系部搬迁工作领导小组组织机构图

根据学校新校区搬迁的总体要求和部署，杨迎平副校长负责各教学系部和教务处等职能处搬迁工作总协调：本次搬迁的有中文系、政法系、数学系、化学化工系、生命科学系、艺术系六个教学系部、教务处、学生部（处）等教学管理单位。

说明：

各组、各教学系部须形成各自的组织体系与工作方案。各组、各教学系部应特别重视待移交物资的保全保管工作，做到帐物对应，责任到人。

学生处负责学生公寓的分配，协调学生搬迁工作，做好搬迁方案制定工作（包括学生搬迁时，搬迁前后物品的存放地点）。

设备处负责实验楼的分配，协调实验室的搬迁工作，做好搬迁方案的制定工作。

教务处负责教学楼的分配，协调各教学系部办公室的搬迁工作，做好教学系部办公室和相关行政职能处室的搬迁方案的制定工作。

艺术系请根据艺术楼的设计规划自行做好分配和搬迁方案。

三、时间安排及要求

1、10月30日召开相关系部的协调会，安排搬迁的准备工作。各负责单位（包括学生处、设备处、教务处、各相关系部）根据实际情况及时制定搬迁工作方案，“搬迁工作方案”要求细化到明确具体时间、人员安排、工作内容等，搬迁物资、移交设备等落实到责任人，要充分考虑搬迁和移交过程中组织保障、安全稳定、防盗防损等因素，方案经系部领导班子讨论通过后，由负责人签字、加盖系部公章后报教务处、学生处、设备处各一份汇总备案。各负责单位须于11月8日之前完成所负责的搬迁方案，做好搬迁准备工作。

2、各教学系部在制定搬迁方案时，要规划我校教授和博士工作室。建议理工类教授和博士在相应系部的实验室楼内规划工作室，文史类教授和博士在相应领域的研究所附近或办公区内安排工作室。

3、新校区实验室的基础设施（包括通风、实验台桌、水、电等配套设备设施）须在11月20日前完工，新校区的学生宿舍须在11月25日前完成装配任务，新校区一区办公区的各系部的办公室须在11月28日前完成装配任务，新校区教室须在11月29日完成装配任务，新建实验室务于11月28日前完成安装调试任务，以确保教学秩序正常进行。

4、11月12日，召开相关教学系部搬迁工作布置会，进一步统一思想、明确任务。

5、11月12日-14日各单位进入物品整理、打包准备阶段，学校统一向各单位发放纸箱、包箱胶带等，由各系部、各单位自制标签贴。

6、11月14日~11月20日搬迁实验室的系部，停开实验（但理论课照常进行），组织教师、相关学生整理打包、集中存放实验仪器设备，做好搬迁的准备工作。

7、11月20日设备处、学生处、教务处向后勤处领取相关房屋的钥匙，各系部搬迁工作小组在11月20日下午指定专人领取钥匙：实验室钥匙由设备处发放到各系部指定的负责人；学生宿舍钥匙由学生处发放到各系部指定的负责人；教学系办公室钥匙由教务处发放到各系部指定的负责人；各单位搬迁完毕后应当即回收老校区所有房间的所有钥匙，由专人统一保管，直至按学校要求的时间正式移交。

8、11月21日启动搬迁工作，涉及参加搬迁系部的学生停课一周（搬迁后利用星期六、日补课），11月29日完成搬迁任务，11月30日正常上课，具体搬迁时间如下：

（1）实验室搬迁：11月21日~11月24日各教学系部安排相关实验室搬迁，此项工作按制定的搬迁方案由设备处协调、各教学系部组织搬迁。

（2）学生搬迁：11月25—27日学生整理物品并打包，集中存放，集体搬迁，此项工作按制定的搬迁方案由学生处协调，各教学系部组织搬迁。

（3）办公室搬迁：11月28日~29日整理各教学系部办公物品并打包，集中存放，此项工作按制定的搬迁方案由教务处协调，各教学系部组织搬迁。

（4）教务处、学生处等相关职能处室于11月21日~29日内由各自负责人组织搬迁。

9、添置物品接收工作：各单位应按批准的计划和通知的时间段派专人到指定地点接收添置物品。事后及时办理固定资产入帐手续。

10、各单位搬运工作结束后，应在12月1日前安排教职工拆包、整理搬运到位的物品，熟悉、调试所有教学、科研设施，调整、规范本单位管辖的所有固定资产台帐，学习、培训新的教学技术，尽快做好一切准备工作。保证正常教学秩序的正常运行。学校将于12月1日—12月3日组织相关部门对各教学系部搬迁工作进行验收，验收结果与学校对各教学系部的年度考核奖惩挂钩。

五、搬运车辆安排：

根据各部门的特点分成六部分搬运：

1、教务处、学生处、设备处、杨迎平副校长办公室等办公设备。

2、中文系、数学系、政法系实验室及办公设备。

3、化学化工系实验室及办公设备。

4、生命科学系

5、艺术系实验室及办公设备。

6、学生行李搬运。