吕梁学院教学工作例会制度（院教函〔2012〕62号）

吕梁学院教学工作例会制度

院教函〔2012〕62号

为了及时掌握学校教学工作动态，发现教学工作中存在的问题并及时整改，加强对学校教学工作的统一协调和布置，交流教学管理工作经验，确保学校的教学工作稳妥，有序、高效地开展，促进教学管理工作规范化、制度化，进一步提高各单位教学管理水平，提高教育教学质量，经研究，决定建立由教学副院长主持召开、教务处负责召集的学校教学工作例会制度。

一、教学例会是研究和布置与教学有关的例行会议，主要内容包括：

1. 传达、学习上级教育主管部门有关教学工作的文件、会议精神，了解国内外高等教育的相关信息；

2. 反馈督导组及有关单位和部门对教学工作的意见和建议、通报各教学部门的教学工作信息、教学工作情况，了解学校教学工作动态；

3. 分析教学工作中存在的问题及产生原因，提出整改措施及建议；

4. 汇报各部门工作计划或要点 ；

5. 研究布置工作任务；

6. 交流教学管理经验；

7. 其它与教学有关的工作事宜。

二、参加教学例会的人员包括：主管教学工作的副院长；教务处、教学督导室等教学管理单位和部门的负责人及有关工作人员；各系部负责人。根据会议内容的需要，可酌情请其他领导及有关部门领导及相关人员参加。

三、教学例会一般每月召开一次，特殊情况可临时召开。具体开会时间和地点由教务处负责通知。

四、每次教学例会的内容，由教务处提前一周提交主管院长，主管院长同意后，向学校办公室报告。教务处及相关单位要提前做好准备。教务处应将拟定的会议主题及研究事项事先通知参加会议人员。

五、教学例会是学校教学管理工作的重要会议，各教学单位应对本部门的工作认真总结和分析，做好参加教学例会的准备工作，按时参加，会后要认真传达、贯彻落实。

六、教学例会的内容反映出学校教学管理工作的内涵和管理过程，每次会议教务处指定专人认真做好记录，作为教学档案存档。

七、各教学系（部）要按照学校的要求制定出本部门的教学会议制度。