院教函[2021]45号
各教学系（部）：
为进一步强化本科毕业论文（设计）管理，提高毕业论文（设计）质量，根据《吕梁学院本科毕业论文（设计）工作管理办法》和《吕梁学院毕业论文（设计）管理系统》的要求，现就2022届本科毕业论文（设计）工作的相关事宜通知如下：
一、加强组织领导，注重质量监控
（一）加强对毕业论文（设计）工作的领导。各系部应充分认识毕业论文（设计）工作的重要意义，高度重视毕业论文（设计）工作，成立毕业论文（设计）工作领导小组，加强对毕业论文（设计）工作的领导。结合本系部学科和专业情况，依据学校有关文件精神，制定本系部毕业论文（设计）工作实施方案，加强对毕业论文（设计）选题、开题、指导、撰写、评阅、答辩、成绩评定各环节的过程管理，确保毕业论文（设计）质量稳步提高。
（二）明确工作职责，注重各环节的质量监控。建立系部、教研室、指导教师之间层次分明、分工明确的毕业论文（设计）组织体系和责任制度，完善质量保障机制，把好过程关、诚信关、质量关、指导关。
二、使用“中国知网大学生毕业论文（设计）管理系统”
为进一步加强毕业论文（设计）过程管理，提高工作效率，加大信息化管理力度，继续启用“中国知网大学生毕业论文（设计）管理系统”（以下简称“毕设系统”），网址：http://llhc.co.cnki.net。“毕设系统”根据学校有关文件要求设计，可以实现在线论文选题、选题分析、课题审核、论文指导、过程监控、论文查重、答辩安排、在线评阅评分等管理功能。系统具体管理工作由各系部角色包括系主任、教研室主任、教学秘书、指导教师和学生等合作完成。
三、毕业论文（设计）工作进度安排
（一）熟悉系统并导入师生信息（截止时间2021年11月12日）
各教学系部安排专人负责填写《吕梁学院2022届毕业论文管理系统毕业生信息统计表》（附件1）和《吕梁学院2022届毕业论文管理系统指导教师信息统计表》 （附件2），并于11月2日前将统计表电子版发到邮箱：1559734279@qq.com.然后由知网工作人员录入系统，指导教师和学生通过自己的账号密码登录系统，认真学习《吕梁学院毕业论文（设计）管理系统指导教师使用手册》与《吕梁学院毕业论文（设计）管理系统学生使用手册》。
（二）选题、开题及下达任务书（截止时间2021年12月25日）
各教学系部组织师生选题、开题并下达任务书，并且将论文（设计）题目、开题报告、任务书等信息录入毕设系统。如果本学期时间紧张，则务必完成选题工作，下学期开学后两周内（2022年3月12日前）完成开题及下达任务书。
（三）中期检查（截止时间2022年4月23日）
各教学系部毕业论文（设计）工作领导组可通过毕设系统对学生毕业论文（设计）工作进展情况进行中期检查，及时解决出现的问题。
指导教师应与学生保持沟通，并对中期检查中出现的问题及时与学生沟通解决方案。对于中期检查不合格的，须督促学生及时修改，尽快赶上研究进度。
（四）撰写与检测（截止时间2021年5月27日）
完成课题的实验、设计、调研及结果的处理与分析等，完成论文（设计）写作，进行论文（设计）的修改完善，形成初稿并完成查重工作。论文查重不合格的学生要整改通过后方可答辩。
（五）答辩及成绩评定（截止时间2021年6月10日）
进行论文（设计）的答辩资格审查、答辩与成绩评定、评优等工作。答辩前学生需填报答辩申请暨资格审查表，指导教师审核同意后方可答辩。
（六）推荐校级优秀毕业论文（设计）（截止时间2021年6月17日）
各教学系部按照毕业论文（设计）成绩前3%推荐优秀毕业论文（设计），并将论文（设计）纸质版及电子版报送教务处，教务处组织专家评审，选出校级优秀毕业论文（设计），并统一汇编成册。
（七）总结（截止时间2021年6月24日）
各教学系部对本学年毕业论文（设计）工作进行书面总结并报送教务处，按要求完成所有材料的录入系统、装订、归档工作，具体材料装订、归档要求根据系统使用情况另行通知。
毕业论文（设计）的知识产权归学校所有，论文、设计、文档等相关材料应全部留存。
四、其他要求
（一）各系部严格执行学校有关毕业论文（设计）的相关规定，各阶段工作要求在规定时间内完成，只允许提前，不允许推后。如有特殊情况，需及时向教务处汇报。
（二）指导教师应将学术道德教育纳入毕业论文（设计）指导工作中，引导学生严守学术诚信，杜绝毕业论文（设计）撰写中弄虚作假、抄袭等行为的发生。
（三）毕业论文（设计）管理系统（见教务处网首页），在去年使用的基础上进行了逐步的完善，各系部应指导师生使用毕设系统，派专人（教研室主任及毕业论文工作组相关教师等）加入“吕梁学院毕业论文（设计）交流群”微信群，负责管理系统，咨询解决相关问题。
教务处
2021年10月26日
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