关于做好我校2021届毕业生相关工作的通知

院教函［2021］19号

各教学系（部）：

为做好我校2021届毕业生工作，现将毕业论文（设计）与毕业资格审核等相关工作通知如下：

一、毕业论文（设计）工作

1.毕业论文（设计）答辩工作

各教学系（部）于6月3日完成毕业论文（设计）答辩及成绩评定，6月4、5日将毕业论文（设计）成绩录入综合教务系统。

2.毕业论文（设计）档案材料装订工作

毕业论文（设计）档案材料由学生从“毕业论文（设计）管理系统”导出并排版后在学校文印室进行装订，装订顺序如下：

（1）毕业论文（设计）封皮（学校文印室印制）

（2）毕业论文（设计）文本

（3）毕业论文（设计）过程材料（目录）

  ①开题报告

  ②课题任务书

  ③指导记录

  ④中期报告

  ⑤中期检查表

  ⑥课题变更申请表（如中途有题目变更须装订）

  ⑦答辩申请暨资格审查表

  ⑧答辩记录

  ⑨答辩小组评分表

  ⑩成绩评定表

今年使用“毕业论文（设计）管理系统”，所有材料均电子版打印，涉及系部审核签名的手写签名或印章签章，涉及指导教师审核签名的必须手写签名。

每个学生毕业论文（设计）材料装订至少一式三份，系部、指导教师、学生各留存一份。其他档案材料由系部统一分类装订留存。

3.优秀毕业论文（设计）推荐工作

请各教学系（部）认真做好校级优秀毕业论文推荐工作，于6月12日前将优秀毕业论文（设计）相关材料交给实践教学科呼文军（另行通知）。

二、毕业生成绩录入

毕业生所有课程成绩务必于6月5日前全部录入综合教务系统，包括培养方案中要求的所有环节所修的课程。

三、毕业资格审核工作

按照《山西省教育厅关于做好2021届普通高校毕业生学历证书电子注册工作的通知》（晋教学【2021】4号）文件要求，今年毕业生数据上报审核时间提前，故我校毕业资格审核工作也须提前进行，具体安排如下：

1.各教学系（部）应选派专人负责毕业资格审核工作，本着认真负责、实事求是的态度，严格按照学校毕业生毕业资格审核要求，对2021届毕业生进行毕业资格审核，审核结果须报系主任确认并签字。

2.请各教学系（部）于6月7日将《吕梁学院2021届毕业生毕业资格审查报告表》（附件1）和《吕梁学院2021届毕业生毕业资格审核不通过学生情况登记表》（附件2）纸质版及电子版报送教务处。

3.教务处于6月9-11日赴教育厅上报数据，数据审核通过后打印毕业证书。

联系人：韩雪涛18903589666 邮箱：411313597@qq.com

四、毕业生档案材料事宜

1.请各系部于6月12日-15日，登录综合教务管理系统为毕业生打印《吕梁学院学生成绩档案表》一式3份，签署毕业资格审查意见并加盖系部公章后，以班为单位到教务处审核并盖章。将审核并盖章后的成绩档案表1份装入学生档案袋，1份移交学校档案馆，1份个人留存。

2.各系部请于6月30日之前将毕业生学籍卡和成绩档案表移交学校档案馆留存，系部保留回执单。

五、毕业生相关费用结算工作

部分学生因未缴学费、住宿费等费用，不能正式注册，无法录入成绩，将会影响顺利毕业。请班主任催促欠费学生务于5月27日前交清费用。

教材费用各系部以班为单位于5月22日～6月7日到教材科进行结算，长退短补。

六、毕业生离校清单

各系部请于6月12日以系为单位到教务处领取毕业生离校清单，办理完离校手续后，将离校清单以班为单位按学号从小到大顺序排好，用塑料文件夹封装，于6月18日前交回教务处学籍科。

教学系（部）务必高度重视毕业生各项工作，严格按照以上时间节点完成各项工作，以确保毕业生顺利毕业。

教务处

2021.05.19