吕梁学院关于启用毕业论文（设计）管理系统的通知（试用期）

    院教函[2020]13号

各教学系（部）：

为了方便疫情防控期间师生毕业论文（设计）相关工作的顺利开展，同时为提高我校毕业论文（设计）管理规范化、信息化水平，实现全流程网上操作和管理，学校计划2020届毕业生试用“维普毕业论文（设计）管理系统”，2021届毕业生将正式全程使用该系统对毕业论文（设计）进行管理，现将试用期间有关事项通知如下：

一、适用范围及对象

2020届毕业生、毕业论文（设计）指导教师、教学系（部）教学管理人员、教务处管理人员。

二、软件平台

登陆网址：http://vgms.cqvip.com/lunwen2019/

三、账号设置及使用方法

1.各系（部）参与毕业论文工作教师账号由系主任账号进行设置，账号为职工号，初始密码由系主任账号统一设置。登陆后请及时修改初始密码。

教师账号录入方法：打开毕业论文管理系统网站---登录系主任账号（账号密码另行告知）---系统设置---账号管理---新增（输入教师姓名，工号，密码）---配置角色---保存。（也可下载导入教师账号模板批量导入，导入时模板内信息需填完整，不能空白）

具体操作方法见《吕梁学院维普毕业论文（设计）管理系统使用手册教师版》（附件1）。

2.学生账号由系主任账号统一设置，账号为学号，初始密码由录入账号统一设置。

学生账号录入方法：下载导入学生账号模板，填好信息后批量导入。注意信息必须填报完整，如班级填写格式：思想政治教育1601/数学与应用数学专升本1801/计算机科学与技术对口1603。

学生登陆后请及时修改初始密码。具体使用方法见《吕梁学院维普毕业论文（设计）管理系统使用手册学生版》（附件2）。

四、操作流程及角色分配

课题申报及学生指派（指导教师）——课题审核（教研室主任）——选题审批（系主任）——下达任务书（指导教师）——提交开题报告（学生）——过程指导（教师学生互动）——中期检查（多角色）——提交论文及检测（学生及教师）——评阅、答辩安排（评阅专家、答辩秘书、教学秘书）——评优及成绩录入。

五、几点说明

1、系（部）分管毕业论文副主任负责毕业论文（设计）系统管理工作，教研室主任具体安排实施。分管副主任和教研室主任应首先认真学习使用手册，其次进入系统熟悉操作流程，然后指导系（部）教师和学生使用系统。

2、系（部）管理人员熟悉系统后尽快进行账号录入，4月22日前完成教师账号录入，4月29日前完成学生账号录入，录入账号后即可开始使用。

3、配置角色时可以先按指导教师配置，以后确定下评阅、答辩等参与人员后再加入角色，一人可以配置多角色。

4、因2020届毕业论文（设计）工作已开展了一部分，故本系统现作为试用阶段，一方面便于应对疫情防控期间论文（设计）相关材料的提交及审核，另一方面熟悉操作流程，为2021届毕业论文（设计）工作全面使用该系统做好准备工作。

5、为便于教务处工作人员和维普工作人员进行在线答疑，请系（部）管理人员加入QQ群:231141186(吕梁学院维普毕设系统服务群)。