关于组织2018年下半年大学英语四、六级考试报名工作的通知

   

       

院教函[2018] 29号      

       

关于组织2018年下半年大学英语四、六级考试    

报名工作的通知    

       

各教学系、离石师范、汾阳师范：    

根据省招生考试管理中心要求，我校2018年下半年大学英语四、六级考试学生报名工作定于2018年9月进行，有关报名事项通知如下：    

一、报名资格    

1、四级：我校所有二年级（含）以上在校生。    

2、六级：持425分(含)以上的四级成绩单可报考六级。    

各报名点和各系须严格把关，非本系在校生一律不准报名，一经发现，除报名费不予退还外，取消考生报名资格及考试资格，对所涉及系予以通报批评。    

二、报名办法    

1、吕梁学院学生报名全部采取网上报名方式。学生于报名时间截止前，登录吕梁学院“教务网络管理系统”进行报名。    

2、离石师范和汾阳师范学生报名由各报名点自行组织。    

三、网上报名时间    

9月3日（周一）上午8时～9月8日（周六）下午18时。因报名系统功能限制，逾期不再组织补报名。    

四、报名网址    

学生打开吕梁学院网站，在首页底部“快速通道”栏目中点击“综合教务”链接，弹出“教务网络管理系统”窗口，进行报名。    

教务网络管理系统内网地址：http://202.207.236.11/jwweb                          

教务网络管理系统外网地址：http://jwgl.llhc.edu.cn:8003/jwweb                          

网上报名流程：学生进入校园网首页，在首页底部“快速通道”栏目点击“综合教务”链接，弹出“教务网络管理系统”窗口，选择学生身份，用自己的学号、密码登录，依次打开“学生成绩”—>“等级考试报名”菜单项，核对个人信息后选择考试语言级别后点击“报名”按钮完成报名。    

注意事项：(1)学生对自己网上报名信息的真实性和完整性负全部责任，学生在报名期间的任何时候都可登录“教务网络管理系统”修改自己的身份证号，或进行取消报名操作。网上报名时间截止后，由学生本人核对所在系提供的“吕梁学院大学英语四、六级考试考生报名信息汇总表”中的个人信息并签名、交费，交费后由报名负责人到教务处统一进行报名确认。    

(2)若学生因自身原因不按时参加数码像采集或因报名信息填报有误而未能导入报名数据库的，不予退还报名费。    

五、交费    

1、交费时间：    

9月10日（周一）上午8时～9月12日（周三）中午12时。    

2、各系于9月10日（周一）在教务处网站查看下载“吕梁学院大学英语四、六级考试考生报名信息汇总表”（附件），依据该表责成专人负责本系考试报名费收取工作，于9月12日（周三）中午12:00前，报名负责人在教务系统内进行报名确认工作（操作说明见附件），然后将学生本人签名后的“吕梁学院2018年下半年大学英语等级考试考生报名信息汇总表”交回教务处。    

3、教务处会同报名负责人核对确认后的交费考生名单后，打印考生报名缴费单，加盖教务处公章，现场交给系报名负责人；报名负责人持报名缴费单和报名学生名单到学校财务处刷卡交费，并于9月12日（周三）下午18:00前，将财务处开具的收费凭证复印件送交教务处。    

注：未交费的报名学生，视为自动放弃报名资格。    

4、离石师范和汾阳师范的报名和收费工作，由各报名点自行组织。    

六、报名费    

执行山西省物价局、省财政厅《关于大学英语四、六级考试收费标准的通知》（晋价费字[2015] 283号）。报考四级每生33元，报考六级每生35元。    

七、采集数码像事宜    

1、采集数码像时间：    

9月15日（周六）上午8时～9月21日（周五）下午18时。    

2、各系负责所属系所有考生的数码像采集，各系须指定一名专任教师负责本系学生的数码像采集工作，采集数码像必须使用教务处提供的四、六级考试报名采像程序，各系自行配备采集数码像所需硬件设备（包括计算机、摄像头、背景布、摄影灯、打印机、打印机用A4纸）。各系采像责任人提前与教务处取得联系，了解下载程序、采像、压缩图像文件包等具体事宜。采集数码像相关要求如下：    

（1）背景要求：背景布选取浅蓝色，要求垂感和吸光好。    

（2）灯光要求：需要摄影灯，一台前灯基本满足要求。    

（3）成像要求：成像区要求头上部空1/10，头部占7/10，肩部占1/5，左右各空1/10，采集图像分辨率最低为320×240（高×宽）像素。    

（4）图像文件存储为JPG格式，文件名为*.JPG，其中*为考生12位报名号号码。    

（5）各系使用数码像采集程序为本系每位考生打印“考生信息校对及诚信承诺书”，由考生本人签字后沿虚线剪开，系内留存1份，考生留存1份，作为考生报名信息凭证。    

（6）各系于9月14日（周五）下午14:00后在教务处网站下载报名采像程序及报名学生数据库（以本通知附件的形式提供下载）。    

（7）以系为单位把各系所有考生的数码像文件打包成1个压缩文件（文件名为系名），各系于9月21日（周五）下午18:00之前用电子邮件附件把数码像压缩文件包上交教务处。    

3、离石师范和汾阳师范的采集数码像工作由各报名点自行组织。    

八、各报名点报名费、数据上报事宜    

各报名点（离石师范和汾阳师范）务于9月21日（周五）下午18:00之前将学生报名信息、数码像送交吕梁学院教务处，报名费到吕梁学院财务处刷卡打款。    

九、注意事项    

1、为了能准确无误地录入信息，请各系及各报名点务必通知学生，在采像时带上本人身份证、学生证，以便查对。    

2、各教学系及各报名点必须指定每班1人带队，负责点名、核对采像学生是否符合本人信息、维持本班学生采像排队秩序等事宜。    

3、各系必须为本系每位考生打印“考生信息校对及诚信承诺书”，由考生本人签字后沿虚线剪开，系内留存1份，考生留存1份，作为考生报名信息凭证。    

4、吕梁学院大学英语四、六级考试考生报名信息汇总表、大学英语四、六级考试报名采像程序及报名考生数据库将按本通知规定时间在教务处网站、教务管理系统网站及教务处QQ群共享提供下载链接（附在本通知内容之后）。    

5、教务处联系人：李老师      电子邮箱：lizixqq@qq.com                          

       

                                   教务处    

                            二〇一八年九月一日