关于做好我校2017届毕业生相关工作的通知

关于做好我校2017届毕业生相关工作的通知

院教函［2017］28号

各教学系（部）：

为做好我校2017届毕业生工作，现就有关事项通知如下：

一、毕业清考事宜

1、学生所在系和课程所属系（部）分头清点未取得规定学分的学生。涉及通识课程的，由课程所属系（部）将挂科学生信息（系部、年级、专业、班级、姓名）挂教务处QQ群内（6月6日前完成），学生所在系将涉及到的本系学生信息核实情况（考试未通过、已退学或当兵不在校等情况）报通识课程所属系（部），以便通识课程所属系（部）安排具体的考试。

2、清考时间段安排：

通识课程考试的具体时间地点安排请通识课程所属系（部）于6月7日将具体考试安排挂教务处QQ群内。

3、清考成绩录入截止时间：6月13日。

请学生所在系务必通知到每位挂科学生按规定时段参加考试。

二、优秀毕业论文推荐工作

请各系部认真做好校级优秀毕业论文推荐工作，于6月9日前将优秀毕业论文（设计）相关材料交给教务处刘泽鑫（详见教务处网院教函【2017】27号文件）。

三、毕业资格审核

1.各系部应选派专人负责毕业资格审核工作，本着认真负责、实事求是的态度，严格按照学校毕业生毕业资格审核要求，对2017届毕业生进行毕业资格审核，审核结果须报系主任确认并签字。

2. 请各系部于6月14日前将《吕梁学院2017届毕业生毕业资格审查报告表》（附件1）和《吕梁学院2017届毕业生毕业资格审核不通过学生情况登记表》（附件2）纸质版及电子版报送教务处。

联系人：王国斌    邮  箱：844809845@qq.com                  

四、毕业生档案材料事宜

1.请各系部于6月14日-15日，登录综合教务管理系统为毕业生打印《吕梁学院学生成绩档案表》一式3份，签署毕业资格审查意见并加盖系部公章后，以班为单位到教务处审核并盖章。将审核并盖章后的成绩档案表1份装入学生档案袋，1份移交学校档案馆，1份个人留存。

2.各系部请于6月30日之前将毕业生学籍卡和成绩档案表移交学校档案馆留存，系部保留回执单。

五、毕业生教材费用结算工作

各系部请于6月12日～20日以班为单位到教材科结算教材费用。

六、毕业生离校清单

各系部请于6月9日以系为单位到教务处领取毕业生离校清单，办理完离校手续后，将离校清单以班为单位按学号从小到大顺序排好，用塑料文件夹封装，于6月16日前交回教务处学籍科。

         教务处

          2017年6月1日