关于进一步加强和改进2017届毕业生毕业论文(设计)工作的通知

     
      关于进一步加强和改进2017届毕业生毕业论文

                                  (设计)工作的通知

院教函[2016]44号

为了进一步加强本科毕业论文（设计）管理，提高毕业论文（设计）质量，根据《吕梁学院本科毕业论文(设计)工作管理办法》(院政字【2013]】178号)和《吕梁学院本科毕业论文(设计)工作管理办法补充规定》（院教函【2014】36号）实施以来的工作实践，现就2017届本科毕业生毕业论文（设计）具体工作安排如下：

一、高度重视

毕业论文（设计）的写作过程是对学生文献检索、独立工作、科研创新等多方面能力的综合考查，是检阅学生在高等教育阶段整体学习效果和能力培养状况的一个至关重要的教学环节，也是大学教育将学生分散的理论学习凝练成适应社会发展所需的综合能力的最后一站。另外，2017届毕业生的毕业综合训练环节所有资料将作为2019年本科教学质量合格评估的一项重要考核内容。因此，各系（部）应高度重视，加强对毕业论文（设计）重要性的宣传，开展毕业论文（设计）专项工作动员，组织师生学习《吕梁学院本科毕业论文(设计)工作管理办法》(院政字【2013】178号)、《吕梁学院本科毕业论文(设计)工作管理办法补充规定》（院教函【2014】36号）及本通知，明确职责及要求。并通过专题讲座等形式，对指导教师进行必要的业务培训。务使老师和学生高度负责，认真完成毕业论文（设计）环节各项工作。

二、规范程序

（一）组织管理

各教学系（部）成立由系主任担任组长的毕业论文(设计)工作领导小组，负责本系（部）毕业论文(设计)工作的全过程管理。其主要职责是贯彻执行学校有关毕业论文(设计)管理规定和要求，结合本系专业培养目标和特点，拟订毕业论文(设计)具体工作计划和实施方案；选派指导教师；审定题目；组织学生的选题工作；定期组织检查毕业论文(设计)工作进展情况；负责评阅和答辩环节工作；开展质量检查与评估；组织完成毕业论文(设计)工作的总结；负责毕业论文(设计)相关文件资料的建档工作；负责向学校推荐优秀毕业论文(设计)等。

（二）确定指导教师

（1）指导教师需由具有较为丰富的理论和实践经验的中级及以上职称或有硕士及以上学位的教师担任。每位指导教师指导学生数文科原则上不超过10人，理工科原则上不超过15人。如校内符合条件教师数欠缺，鼓励各专业积极聘请校外指导教师，但受聘指导教师必须符合学校外聘教师有关规定。如教师数欠缺较大，可考虑分两学期完成毕业论文（设计）工作。

（2）根据我校应用型人才的培养目标，结合当前工科类毕业生数量逐年增加的实际情况，鼓励系（部）聘请社会各界实践经验丰富、符合条件的各类人才担任指导教师，实行双导师制或企业专家独立指导。同时鼓励毕业生在教师的指导下选择与生产实践紧密结合的课题，到校外基地完成毕业论文（设计）。

（三）确定选题

确定选题是撰写论文的第一步，好的选题是论文成功的关键。各系（部）在征集选题时必须严审细究，严把质量关。

1、选题类型

课题来源为教师的科研或学术探讨课题、企事业单位的社会委托课题、教师或学生富有创新和实际意义的自拟课题等。课题类型分为论文类和设计类。

2、选题原则

（1）符合专业培养目标的原则。选题应按照培养方案的要求达到综合训练的目的，要有利于学生巩固、运用和深化专业知识。同时应体现学术性、技术性、创新性和综合性，有利于培养学生的创新意识和实践能力。

（2）理论联系实际的原则。选题应紧密结合社会生产实践，各专业有80%以上的毕业论文（设计）在实验、实习、工程实践和社会调查等社会实践中完成。

（3）因材施教的原则。选题范围、难易程度要充分体现和发挥不同水平学生的创造潜能，应大小合适，难易恰当，学生通过努力能在规定时间内完成任务。

3、选题程序

（1）由指导教师提出课题，如由学生提出，须经指导教师审核同意并由指导教师上报。选题坚决杜绝使用往届题目。指导教师拟定题目后填写《吕梁学院20XX届毕业论文（设计）课题申请表》（附件1），并上报系（部）。

（2）系（部）组织专家研究审核所有申报课题，在必要的情况下可邀请校内外同行专家和企业人士共同研讨审定，对不妥题目提出修改意见，指导教师按照专家建议进一步修改，系（部）重新审定，将课题审核信息填入《吕梁学院20XX届毕业论文（设计）课题审核记录表》（附件20）。

（3）将审定的题目向学生公布，采取师生双向选择（学生自选与分配相结合）的方法使每位学生选定一个题目。选好题目后填报《吕梁学院20XX届毕业论文（设计）选题登记表》（附件2），同时统计每位教师指导学生人数，报教务处备案。

（4）课题分配必须一人一题，独立完成。如课题内容过多，需若干名学生共同完成的，必须明确每名学生应独立完成的任务，并在题目上加以区别，以保证每名学生都受到较全面的训练，且论文（设计）内容应相对独立。

（四）下达任务书

确定指导教师和课题选题后，指导教师按要求认真填写《吕梁学院20XX届毕业论文（设计）任务书》（附件3），经教研室主任、主管毕业论文工作的副主任审查签字后下达给学生。已经批准的课题不得随意更改，如确实需要更换题目则必须按相应程序进行审批。

（五）指导要求

1、毕业论文（设计）严格实行指导教师负责制，教师要对被指导学生进行全过程管理，对所指导的论文（设计）真实性和原创性负责，违者按《吕梁学院学位论文作假行为处理管理规定》（院政字【2013】76号）相关规定论处。

2、指导教师定期安排时间与学生见面，对每位学生的指导和答疑时间每周应不少于2次，每次不少于2学时，指导情况如实填入《吕梁学院20XX届毕业论文（设计）指导记录》（附件4）。同时留存对毕业论文（设计）文稿的修改记录。

（六）开题

学生确定题目后，广泛查阅文献，收集资料，明确课题的来源及研究意义、国内外发展状况及研究背景、研究目标和内容、研究方法及进度安排，对研究方案（或实验方案）进行可行性分析，撰写《吕梁学院20XX届毕业论文（设计）开题报告》（附件5），并经指导教师审核后提交系（部），系（部）组织学生进行开题汇报。

（七）检查

毕业论文（设计）进行过程中，毕业论文(设计)工作领导小组必须按要求进行前期、中期、后期三阶段检查，同时组织不定期检查，及时发现和整改存在的问题。教务处不定期组织抽查。

1、前期检查：检查指导教师到岗情况，课题进行的必须条件是否具备，安排是否合理，任务是否下达到每位学生。

2、中期检查：学生将开题以来所做的具体工作和取得的进展或成果、存在的具体问题与解决方法、下一步工作的主要研究任务、具体设想与安排等填入《吕梁学院20XX届毕业论文（设计）中期报告》（附件6）；指导教师对前期工作进行检查并予以评价；系（部）着重检查工作进度、教师指导情况及工作中存在的困难和问题，并及时采取有效措施进行整改。检查结果填入《吕梁学院20XX届毕业论文（设计）工作中期检查记录》（附件7）。

3、后期检查：检查答辩准备工作。答辩前着重对学生进行答辩资格审查。根据任务书及毕业论文（设计）规范化要求，检查学生是否完成工作任务、实验或计算结论是否准确可靠、语言表达是否准确条理等，不符合答辩要求者不予答辩。

（八）文本印制

毕业论文（设计）采用A4纸打印，用word进行编辑，封面模板学校统一设计，文本格式按照《吕梁学院毕业论文（设计）模板》（附件8）。因专业特色对格式有特殊要求的由系（部）制定具体要求及模板（如毕业设计说明书具体要求及模板），并交教务处备案。

（九）答辩及成绩评定

各系（部）应于6月10日前完成毕业论文（设计）答辩工作，在答辩前两周确定本系答辩工作安排、答辩委员会名单及答辩小组名单，并进行公布。正式答辩之前可分小组进行预答辩，以便学生有充足的时间进行修改。

答辩前一周，学生上交毕业论文（设计）全部材料，由答辩委员会进行答辩资格审查。答辩资格审查通过的学生按时参加答辩，答辩过程中做好记录并填写《吕梁学院20XX届毕业论文（设计）答辩记录》（附件9）。

答辩结束后，评阅教师、指导教师及答辩委员会按照《吕梁学院毕业论文（设计）评分细则》（附件10）和《吕梁学院毕业论文（设计）评价标准》（附件11）要求，给每位学生论文（设计）予以成绩评定，并将结果填入《吕梁学院20XX届毕业设计（论文）答辩小组评分表》（附件12）和《吕梁学院20XX届毕业设计（论文）成绩评定表》（附件13），要求总评成绩由指导教师评阅成绩、评阅教师成绩和答辩成绩按4:2:4的比例计算得出，并且需把握整个专业成绩平衡，一般优秀率不得超过20％，良好率不得超过70％。答辩委员会将最终成绩分专业填入《吕梁学院20XX届毕业论文（设计）成绩汇总一览表》（附件14），并报教务处备案。

（十）评价

答辩结束后一周内，各教学系（部）要对本届毕业论文进行质量评估，依据《吕梁学院本科毕业论文（设计）质量评估指标》（附件15），组织专家进行评审并推荐优秀毕业论文（设计），填报《吕梁学院20XX届本科毕业生校级优秀毕业论文（设计）推荐表》（附件16）和《吕梁学院20XX届本科毕业生校级优秀毕业论文（设计）推荐汇总表》（附件17），教务处结合系（部）推荐意见评选表彰校级优秀毕业论文指导教师。

学校将组织专家进行毕业论文专项检查，依据《吕梁学院毕业论文（设计）管理工作质量评估指标》（附件18），对各系（部）毕业论文（设计）工作进行评估。

（十一）总结

毕业论文（设计）工作结束后两周内，各教学系（部）要对本届毕业论文（设计）工作所有环节认真梳理总结，并将工作总结报送教务处。总结应包括：毕业论文（设计）基本情况，执行学校及本系管理办法情况、指导过程中存在的问题及改进措施，提高毕业论文（设计）质量的做法等内容。总结提纲可参考《吕梁学院20XX年度毕业论文（设计）工作总结》（附件19）。

（十二）建档

毕业论文（设计）工作结束后，系部将毕业论文（设计）管理工作从启动通知到工作总结整个过程中的相关资料按专业整理存入教务处统一印制的“××系20××届本科毕业论文（设计）档案袋”（每专业一袋）。每位学生的毕业论文（设计）文本、课题申请表、任务书、开题报告、中期报告、中期检查记录、指导记录、答辩记录、答辩小组评分表、成绩评定表等相关资料整理存入教务处统一印制的“20××届本科生毕业论文（设计）档案材料袋”（每人一袋）。其他相关材料均装订成册建档保存。

三、其他说明

（一）如因教学改革或培养方案变更而使毕业论文（设计）工作提前进行的，按上述程序整体前移。

（二）学生应在教师指导下独立完成毕业论文（设计），杜绝抄袭、伪造数据等作假行为，违者按《吕梁学院学位论文作假行为处理管理规定》（院政字【2013】76号）相关规定论处。

（三）各系（部）应在答辩前对学生的毕业论文（设计）进行重复率检测，检测结果应符合学校相关规定，否则按抄袭他人成果情况处理，取消其答辩资格。

毕业论文（设计）是对学生学业情况的全面检验，也是提升学生专业综合能力的重要环节，要求各系（部）统筹考虑，精心组织，并做好宣传工作，在毕业论文（设计）动员环节要就本通知内容进行重点宣讲，让每一位教师、学生明确工作要求，确保贯彻执行到位。

附件：

1、吕梁学院20XX届毕业论文（设计）课题申请表

2、吕梁学院20XX届毕业论文（设计）选题登记表

3、吕梁学院20XX届毕业论文（设计）任务书

4、吕梁学院20XX届毕业论文（设计）指导记录

5、吕梁学院20XX届毕业论文（设计）开题报告

6、吕梁学院20XX届毕业论文（设计）中期报告

7、吕梁学院20XX届毕业论文（设计）工作中期检查记录

8、（1）吕梁学院本科毕业论文（设计）模板(自然科学类)

（2）吕梁学院本科毕业论文（设计）模板（社会科学类）

9、吕梁学院20XX届毕业论文（设计）答辩记录

10、吕梁学院毕业论文（设计）评分细则

11、吕梁学院毕业论文（设计）评价标准

12、吕梁学院20XX届毕业设计（论文）答辩小组评分表

13、吕梁学院20XX届毕业论文（设计）成绩评定表

14、吕梁学院20XX届毕业论文（设计）成绩汇总一览表

15、吕梁学院本科毕业论文（设计）质量评估指标

16、吕梁学院20XX届本科毕业生校级优秀毕业论文（设计）推荐表

17、吕梁学院20XX届本科毕业生校级优秀毕业论文（设计）

18、吕梁学院毕业论文（设计）管理工作质量评估指标

19、吕梁学院20XX年度毕业论文（设计）工作总结（提纲）

20、吕梁学院20XX届毕业论文（设计）课题审核记录表

                                                                         教务处

                                                                  2016年11月22日