关于做好我校2016届毕业生相关工作的通知

关于做好我校2016届毕业生相关工作的通知

                  院教函［2016］23号

各教学系：

为做好我校2016届毕业生工作，现就有关事项通知如下：

一、毕业资格审核

1.各系应选派专人负责毕业资格审核工作，本着认真负责、实事求是的态度，严格按照学校制定的毕业生毕业资格审核条件，对2016届毕业生进行毕业资格审核，审核结果须报系主任确认并签字。

2.各系请于   6月     13日   前将《吕梁学院2016届毕业生毕业资格审查报告表》（附件1）和《吕梁学院2016届毕业生毕业资格审核不通过学生情况登记表》（附件2）纸质版及电子版报送教务处。

联系人：王国斌  

邮  箱：844809845@qq.com  

二、毕业生档案材料事宜

1.请各系于   6月     12日   -15日，登录综合教务管理系统为毕业生打印《吕梁学院学生成绩档案表》一式2份（专升本一式3份），签署毕业资格审查意见并加盖系部公章后，以班为单位到教务处审核并盖章。成绩档案表，1份装入学生档案袋，1份个人留存。

2.各系部请于   6月     30日   之前将毕业生学籍卡（专升本需再附1份成绩档案表）移交到学校档案馆留存，系部保留回执单。

3.办理教师资格认定的（师范类）系部另将一份成绩档案表盖章后，装入教师资格认定档案。

三、毕业生离校清单

各系部请于   6月   13日   以系为单位到教务处领取毕业生离校清单，办理完后，塑料文件夹封装，以班为单位交回教务处，截止时间   6月   16日   。