关于做好2009届本科毕业论文（设计）工作的通知

吕高教函[2009]29号

关于做好2009届本科毕业论文（设计）工作的通知

各教学系（部）：

根据《吕梁高等专科学校毕业论文（设计）工作程序（试行）》安排，2009届本科生毕业论文（设计）工作已完成第一阶段－准备阶段，为确保本科生毕业论文（设计）质量，各系（部）应严格按照《吕梁高等专科学校毕业论文（设计）管理办法（试行）》（校政字〔2005〕40号）（以下简称“管理办法”）的要求，认真组织实施2009届本科生毕业论文（设计）工作，围绕选题、查阅文献、构思方案、研究实施、撰写论文和答辩等主要环节，合理安排、有效管理，以确保本届毕业论文工作的圆满完成。现将几项具体工作要求如下：

一、做好2009届本科生毕业论文（设计）组织工作

各系（部）接到通知后，要进一步加强毕业设计（论文）工作的组织与领导，要指定专人负责，明确责任。要根据不同专业的实际情况，认真处理好毕业设计（论文）工作与课程安排、毕业生就业的关系，合理组织，切实保证毕业论文（设计）工作时间和后面三个阶段顺利完成，确保毕业设计（论文）质量。

二、提交选题情况表

到本周为止，选题工作已基本完成，各系（部）要认真填写“吕梁高等专科学校毕业论文（设计）课题落实情况统计表”（“管理办法”附件八中附表9），做到准确、完整，于2009年4月30日前提交教务处。（在教务处网站下载专区下载），联系人：李继宁；联系电话：8248722。

三、毕业论文（设计）撰写与格式

毕业设计（论文）撰写和格式严格按照《吕梁高等专科学校毕业设计（论文）撰写规范（试行）》（“管理办法”附件二）和《吕梁高等专科学校毕业设计（论文）模版》（“管理办法”附件八中附表5）要求执行，本年度学校统一制作封面，统一装订，毕业设计（论文）封面套印模版和扉页模版在教务处网站下载，对不达要求者，不能参加答辩。

各教学系部以专业将论文电子文档归档整理，以系部专业学生姓名建立文件夹如：化学化工系化学教育王晓辉；该文件应包括：01 毕业设计（论文）封面和扉页；02 摘要、目录、正文等。将整理好的电子文档经教务处审批后（审批时需填写相应表格，见附件1）由专人负责送往学校印刷统一印制和装订（每名学生三本）。

四、开展毕业论文（设计）检查工作

为加强毕业论文的质量监控，各系（部）要按照《吕梁高等专科学校毕业论文（设计）工作程序（试行）》第二阶段要求，认真督促检查学生论文（设计）的完成情况，填写“吕梁高等专科学校毕业论文（设计）工作中期检查记录”（“管理办法”附件八中附表11），要抽查指导教师的指导记录和学生的中期报告（所有表格答辩结束后系部收回归档），同时学校也将对各个阶段所涉及的有关资料进行检查。

五、答辩时间

为保证2009届毕业生就业派遣工作的顺利进行，各系（部）要认真执行《吕梁高等专科学校关于毕业答辩的有关规定（试行）》（“管理办法”附件六），全部学生参加由系（部）答辩委员会组织的毕业论文答辩，并于2009年6月15日前结束答辩工作。

六、2009届优秀毕业论文的评选

为展现我校毕业生的毕业论文水平和成果，教务处将组织吕梁高等专科学校2009届毕业生优秀毕业论文（设计）评选工作，要求各系（部）于2009年6月30日前向教务处提交数篇各专业优秀的毕业论文（设计）参加评选，具体评选工作事宜另行通知。

七、其他应注意事项

指导教师与答辩委员会应加强对论文质量的把关，学生如有下列违纪情况之一者，经答辩委员会与指导教师认定，毕业论文成绩一律以不及格计，并上报教务处备案：

1、抄袭他人毕业论文（论文内容有40％以上与他人相同），根据《吕梁高等学校学生手册》有关违纪处分条例，按剽窃、抄袭他人研究成果予以认定，并给予相应的纪律处分；

2、论文数据和资料造假，根据《吕梁高等学校学生手册》有关违纪处分条例，按弄虚作假予以认定，并给予相应的纪律处分；

3、请人或雇人代写论文，根据《吕梁高等学校学生手册》有关违纪处分条例，按请人代考予以认定，并给予相应的纪律处分。2009届本科毕业论文（设计）印制登记表毕业设计（论文）封面套印模版和扉页模版教务处

二〇〇九年四月十四日