关于使用教师业务档案管理系统建立维护教师个人业务档案的通知

院教函[2010]69号

关于使用教师业务档案管理系统建立维护教师个人业务档案的通知

各教学系（部）：

为了对我院教师个人业务档案实行信息化管理，提高教师档案管理水平，规范记录教师教学成长的历程，帮助教师专业化的发展，为教师的评职、评优、评名师、聘任等提供准确真实依据，根据《吕梁高等专科学校教师业务档案管理办法》文件精神，教务处对“综合教务管理系统”进行二次开发，新增加“教师业务档案管理系统”对教师个人业务档案进行网络化管理。现将有关事项通知如下：

1．操作对象：我院现任所有专任教师（包括双肩挑教师）。教师以“综合教务管理系统”中预设的教师号为唯一身份标识，该教师号以教师目前所属系部中预设的教师号为准。

2．截止时间：2010年9月30日。

3．登录方法：教师在校园网登录“综合教务管理系统”后，在网页窗口左半窗格中的“主菜单”内点击“个人事务”→“个人业务档案”，在网页窗口右半窗格中打开“×××欢迎您使用教师业务档案管理系统”界面，首次打开系统会要求教师进行注册，请直接点击“是”按钮，在打开的页面内逐项填入信息后点击“提交”按钮进行注册，若提交信息无误则进入“吕梁学院教师业务档案管理系统”主界面：左半窗格为系统主菜单，教师可以自行选择打开“显示我的信息”和“修改我的信息”两项主菜单内的各子菜单项，然后在右半窗格内进行个人信息的录入操作。

4．功能简介：教师业务档案管理系统主要包含如下信息填报项目：工作简历、学习进修情况、参加学术机构情况、获奖情况、育人情况、承担教学工作情况、学术报告讲座情况、参加学术会议情况、编写教材著作情况、发表论文情况、教改科研项目情况、发明和专利情况、教改科研获奖情况、其它情况以及上传证件电子版。

5．填报说明：请自行在“教师业务档案管理系统”网页下载《吕梁学院教师个人业务档案填报说明》。

5．注意事项：此次提交的教师个人业务档案信息将作为教师个人评职、评优、评名师、聘任等的唯一真实准确依据，希望各位教师认真、细致、负责地按照系统要求进行信息的录入与维护。

另：教师请在 “综合教务管理系统”网页中自行设置本人的登录密码，尽量不要使用初始密码或简单字符形式的弱密码，以增强个人档案信息的保密性。

教务处

二〇一〇年九月六日