关于做好大土河大专班开学典礼工作的通知

院教函[2011]29号

关于做好大土河大专班开学典礼工作的通知

校长办公室、教务处、学生处、后勤处、后勤处膳食科、电教中心（电视台）、图书馆、设备处、化学化工系、艺术系：

一、开学典礼时间和地点

1、时间：二〇一一年四月十三日（星期三）上午九点

2、地点：新校区艺术楼音乐厅

二、任务分工

1、校长办公室：负责会议的桌签制作摆放、矿泉水（小瓶）购置摆放、饮用水的供应以及负责安排有关领导接待和就餐。负责杨院长讲话稿的起草工作。

参会领导：

贾廷亮（山西大土河焦化有限责任公司董事长）

刘 虹（山西大土河焦化有限责任公司商学院负责人）

延文海（山西大土河焦化有限责任公司人力资源部部长）

杨述平（吕梁学院党委副书记、院长）

杨迎平（吕梁学院党委副书记）

2、学生处：负责大土河大专班学员的住宿安排包括公寓用品供应。联系人：张苏勤，联系电话：15835828129。

3、后勤处：负责会场设施布置包括主席台桌、音响、音乐、装饰植物的摆放，会场卫生清理，横幅制作与挂贴。

（1）会场横幅：吕梁学院大土河大专班开学典礼

（2）校门横幅：热烈欢迎山西大土河焦化有限责任公司各位领导莅临我校指导工作

（3）校门至图书馆东路中间横幅：加强校企合作 探索联合培养人才新机制

（4）艺术楼北路横幅：热烈祝贺吕梁学院大土河大专班隆重开班

（5）艺术楼进入会场（东西挂）横幅：校企携程谱新章 互惠共赢育英才

4、艺术系协助后勤处做好音响设备调试工作。

5、后勤处膳食科：负责大土河大专班学员的就餐卡的办理，联系人：刘保平，联系电话：13935893824。

6、设备处：负责会场投影仪的安置和调试，与后勤处音响调试人员协同播放大土河有关音响资料。

7、电教中心：负责会议摄像、新闻报道、全体与会人员合影留念（拟在图书馆楼前合影）。

8、图书馆：负责大土河大专班学员图书证的办理事宜。联系人：刘卫红，联系电话：13133384166。

9、化学化工系：负责大土河大专班学员的入班事宜、选派1-2名人员（联系人：薛金辉，联系电话：13037089094）带领和陪同学员参观新校区并负责规划参观路线。选派一名授课教师大会发言，时间不超过5分钟。组织300余名学生参加开学典礼。

10、教务处：负责开学典礼事宜，负责协议签订和牌匾制作事宜等。牌匾名称。联系人：翟言强，联系电话：13503580099。

三、工作要求

1、各部门各单位要高度重视这次大土河大专班开学典礼的筹备工作，本着认真负责的态度，做好相关事宜，必须于二〇一一年四月十二日（星期二）下午四点前准备就绪。

2、工作人员和参加开学典礼的化学化工系师生务于二〇一一年四月十三日（星期三）上午8:30前到达会场

教务处

二〇一一年四月七日