关于做好2012-2013学年度第一学期期末考试工作的通知

院教函[2012] 52号

关于做好2012-2013学年度第一学期期末考试工作的

通 知

各教学系（部）及有关部门:

期末考试临近，为做好本学期期末考试工作，加强考务管理，规范考试程序，强化考风考纪，着力促进学风建设，全面提升我校教学管理水平，现将有关事宜通知如下：

一、结课

本学期开设的所有课程最迟应在2012年12月21日（星期五）前结课，请各教学系（部）督促任课教师依据《教学进度表》与《教学任务书》的要求，按时完成教学任务。

二、考试安排

1、时间安排:

（1）大学生安全教育考试：2012年12月9日

（2）公共选修课：2012年12月10日-12月16日随堂考查

（3）各专业考查课：2012年12月10日-12月16日随堂考查

（4）公共必修课考试：2012年12月17日-12月28日上午

（5）专业必修课考试：2012年12月30日-元月4日

大学生安全教育考试安排见附件1，其它课程具体安排见《2012－2013学年度第一学期期末各类课程考试日程安排表》（附件2）。

2、考场安排

各系根据指定使用教室情况自行安排。如需使用阶梯教室，请提前与教务处协商（旧校区各系请于11月29日下午去原督导室，新校区各系请于11月30日上午去一区二层教务处办公室），联系人：杨辉。

3、具体要求

（1）为统一全校考试、考查课的卷面形式，本次考试仍用教务处制作的试卷模板和答题册。考试课的试卷必须采用试卷模板制作；考查课的考试由各教学系（部）根据实际情况选用；全校公共选修课由各代课教师根据实际情况选用。试卷模板从校园网教务处网站下载，考查课答题册（含全校通识选修课答题册）由各教学系（部）统一到教务处领取。

（2）本次考试试题印制由印刷厂统一负责，每个教学系应确定一名试卷管理员，办理试卷印制有关事宜（详见附件4、附件5）。除试卷管理员外，其他人员不得接触试题，试题从命题到开考的过程中，所有环节均须采取严格保密措施，严防发生泄题、遗失等事故。各系（部）对送印的试题要认真核对，确保准备无误。

（3）本次考试试题仍分为A、B卷编制，两套试题等质等量，题型、份量、难易相当，重复部分不超过30%，并附参考答案和评分标准。同专业、同年级的同一门课程必须使用同一套考试题。各系（部）要对试题进行审查把关，各个环节要做好对试题的保密工作，规范试题交接程序并填写《吕梁学院课程考试命题审核表》（附件6）和《2012－2013学年度第一学期期末考试试题交接汇总表》（附件7）

（4）为体现因材施教原则，本次期末考试应考虑不同类别、不同层次学生的实际，结合专业特点，因材施考，着力推进考试考核方式的改革。拟确定化学化工系和生命科学系作为试点，先行先试，进行考试方式的改革。上述二系应将考试方式改革方案提交教务处审核备案。其它教学系（部）如条件成熟，也可向教务处提出申请，同时提交考试方式改革方案。

（5）各考试科目的试题（卷）一定要装订成册，不能分页发放。学生使用的草稿纸一律加盖系（部）公章后发放。不论是试题（卷）一体，还是试题与答题卡分离形式，均需按学号顺序收回，由课程承担系（部）保管。

（6）通识必修课、专业必修课、专业限选课的试卷（答题册）在登分结束后，由课程管理系（部）按装订要求（相关表格从教务处领取）留存并建档。全校通识选修课的试卷（答题册）在登分结束后，由任课教师按装订要求装订密封后交回教师所在系（部）建档留存。各系（部）一定要通知到本部门本学期每位承担全校通识选修课的老师按时提交密封试卷袋和成绩单。

（7）为避免登录成绩出现错误，各教学系（部）一定要派专人负责，认真审核校对后再行提交系统。学生成绩登录的正确与否以及出错几率是本学期期末考试管理考核的重要依据之一。

（8）如确系登分有误，请各系（部）填写《吕梁学院修正成绩申请报告单》（附件8），并由教研室主任、系主任签字加盖系（部）公章，教务处处长签字后报送教务处李子潇老师修正成绩。

（9）涉及新旧校区通识必修课的考试，由课程承担系（部）派专人将考试题提前半小时送至指定地点并配备必要的考试设备，学生所在系（部）派专人负责到指定地点领取和送交。

新校区考务办：新校区教学楼一区二层教务处办公室

旧校区东院考务办：经济管理系办公室

旧校区西院考务办：思政系办公室

会校考务办：经济系办公室

以上各考务办应安排工作人员提前开门，待考试工作完全结束后方可离开。

（10）涉及新旧校区通识选修课的考查，由承担课程的教师拟发通知，告知每一位参加考查的学生，并安排新旧校区两个考点进行考查。

4、考试前应提交材料及时间

（1）2012—2013学年第一学期期末考试安排表（附件3）

（2）吕梁学院重修学生登记表（附件9）

（3）参加学校巡视的系级领导名单

（4）吕梁学院试卷管理员信息统计表（附件5）

（5）考试方式改革方案（化学化工系、生命科学系提供）

请将上述材料（纸质版和电子版各一式一份）于2012年12月3日（星期一）交回教务处。联系人杨辉，电话：13934018950，电子版发至邮箱：llxyjwc8@163.com。

另外，请将《2012—20 13学年第一学期大学生安全教育考试安排》（附件1）（纸质版和电子版各一式一份）于2012年12月6日（周四）分别提交教务处和保卫处。教务处联系人李老师，电子版发至邮箱：lizixqq@qq.com。

三、考风考纪

（1）考试、监考工作必须按照《吕梁学院考试管理工作规定》（试行）（附件11）文件精神执行。各教学系（部）须组织全体教职工认真学习上述文件，对于违反考试纪律者，学校将按照有关规定严肃处理。

（2）各系（部）在考试前要做好考风考纪的宣传工作，进一步端正考风，严肃考试纪律，杜绝考试舞弊行为。同时营造端正考风考纪的氛围，在指定使用的教室黑板上书写关于考风考纪的宣传标语、悬挂条幅等。

（3）本次考试仍将从各系（部）抽调一名系级领导参加学校组织的巡视工作。各系（部）领导要积极巡视，确保本系考场秩序井然。处理违纪学生要及时，措施要得力，对违纪学生必须当天当场做出处理，并上报学生处和教务处（教务处送交李继宁老师）。

（4）考场要保持清洁，谁使用谁负责清理考场卫生。考生之间要有较大的间隔距离。标准考场人数一般不超过30人，配备两名监考教师，大阶梯教室人数超过30人的考场，要适当增加监考教师人数。

（5）监考教师要认真负责，考前清理考场，考生桌椅旁或桌椅内不能有任何纸张和杂物，监考期间要注意力集中，手机切换到振动模式或关闭，一律不允许看报纸、书籍或者闲聊、玩手机。不允许做其它与监考无关的事，对违纪考生要及时提醒制止，否则按教学事故相应规定做出处理。

（6）考生不得将任何书籍、作业本、手机等物品带入考场，不得将装订成册的试题卷拆分，否则按作弊处理。考生答题前必须在试卷、答题卡、草稿纸等所发的纸张上书写上本人的姓名和学号，否则按作弊处理。

（7）本次考试依据《吕梁学院考风考纪评价表》（附件10）评估打分。

四、考试总结

各系（部）考试评卷结束后，认真做好期末考试总结，并于2013年1月7日下午6：00前将书面总结和电子版送交教务处（联系人杨辉，电子邮箱:llxyjwc8@163.com）。

五、放假时间

2013年1月5日学生放假离校，各教学系（部）做好阅卷装订工作，并于2013年1月7日下午6:00前将各科成绩送交各有关部门（教务处送交杨辉老师）后方可放假。

六、下学期开学时间

2013年2月23日（农历正月十四日、星期六）教师报到，2月23日、24日学生报到，2月25日（正月十六、星期一）新学期开课。

附件（可到教务处网页下载）：

1、2012—2013学年度第一学期大学生安全教育考试安排

2、2012－2013学年度第一学期各类课程期末考试日程安排表

3、2012-2013学年第一学期期末考试安排表

4、试卷印制通知单

5、吕梁学院试卷管理员信息统计表

6、吕梁学院课程考试命题审核表

7、2012－2013学年度第一学期期末考试试题交接汇总表

8、吕梁学院修正成绩申请报告单

9、吕梁学院重修学生登记表

10、吕梁学院考风考纪评估表

11、《吕梁学院考试管理规定》（试行）

教务处

二〇一二年十一月二十三日