关于组织2013年上半年大学英语四、六级考试报名工作的通知

院教函[2013] 2号

关于组织2013年上半年

大学英语四、六级考试报名工作的通知

各教学系、吕梁教育学院、离石师范、汾阳师范：

根据省招生考试管理中心要求，我校2013年上半年大学英语四、六级考试学生报名工作定于2013年3月进行，有关报名事项通知如下：

一、报名资格

1、四级：修完大学英语四级课程的在校二、三、四年级学生。

2、六级：考生持425分以上的四级成绩单可报考六级。

各报名点和各系须严格把关，非本单位二、三、四年级学生一律不准报名，一经发现，除报名费不予退还外，取消考生报名资格及考试资格，对所涉及系予以通报批评。

二、报名办法

1、吕梁学院学生报名全部采取网上报名方式。学生于报名时间截止前，登录吕梁学院“综合教务管理系统”进行报名。

2、吕梁教育学院、离石师范和汾阳师范学生报名由各报名点自行组织。

网上报名流程：学生用自己的学号、密码登录“综合教务管理系统”，打开“个人事务”—>“英语四六级报名”菜单项，填写核对个人信息后选择考试语言级别后点击“提交报名”按钮完成报名。

注意事项：(1)学生对自己网上报名信息的真实性和完整性负全部责任，学生在报名期间的任何时候都可登录报名系统修改自己的报名信息或进行取消报名操作。网上报名时间截止后，由学生本人核对教务处下发“考生报名缴费通知单”中的报名信息并予缴费，学生一旦缴费即被认为是报名成功。

(2)若学生因自身原因不按时参加数码像采集或因报名信息填报有误而未能导入报名数据库的，不予退还报名费。

三、网上报名时间

2013年3月4日（星期一）上午8:00—2013年3月10日（星期日）晚上24:00。

四、报名网址

学生打开学校网站首页(http://www.llhc.edu.cn/)，点击首页下方链接登录综合教务管理系统，进行网上报名。

内网网址：http://192.168.110.12:8080/

公网网址：http://124.165.225.107:8080/

五、交费

1、依据学生报名数据，教务处于3月12日(星期二)上午给各系下发“考生报名缴费通知单”。各系接到“考生报名缴费通知单”后，责成专人负责本系报名收费工作，旧校区各系于3月13日(星期三)下午18:00之前、新校区各系于3月14日（星期四）下午18:00之前以系为单位，将学生签名后的“考生报名缴费通知单”及报名费送交教务处（教务处联系人：李继宁）。

注：未缴费的报名学生，视为自动放弃报名资格。

2、吕梁教育学院、离石师范和汾阳师范的报名信息核和收费工作，由各报名点自行组织。

六、报名费

四级：每生21元；六级：每生23元。

七、采集数码像事宜

1、各系责成专人负责本系学生的数码像采集工作，采集数码像必须使用教务处提供的数码像采集程序，由学校统一配备摄像头（浅蓝色背景布和其它用品由各系自行解决）；各系采像负责人提前与教务处取得联系，了解程序运用、采像技术细节、数据回收等具体事宜。采集数码像相关要求如下：

（1）背景要求：背景布选取浅蓝色，要求垂感和吸光好。

（2）灯光要求：需要摄影灯，一台前灯基本满足要求。

（3）成像要求：成像区要求头上部空1/10，头部占7/10，肩部占1/5，左右各空1/10，采集图像分辨率最低为320×240（高×宽）像素。

（4）图像文件存储为JPG格式，文件名为*.JPG，其中*为考生12位报名号号码。

（5）各系使用数码像采集程序为本系每位考生打印“考生信息校对及诚信承诺书”，由考生本人签字后沿虚线剪开，系内留存1份，考生留存1份，作为考生报名信息凭证。

（6）以系为单位把各系所有考生的数码像文件打包成1个压缩文件（文件名为系名），各系于3月28日（星期四）之前用U盘或电子邮件附件把数码像压缩文件包上交教务处。

2、吕梁教育学院、离石师范和汾阳师范的采集数码像工作由各报名点自行组织。

八、各报名点报名费、数据上报事宜

各报名点（吕梁教育学院、离石师范和汾阳师范）务于3月28日（星期四）将学生报名信息、数码像以及报名费送交吕梁学院教务处。

九、注意事项

1、为了能准确无误地录入信息，请各系及各报名点务必通知学生，在报名和采像时均需带上本人身份证、学生证，以便查对。

2、各教学系及各报名点必须指定每班1人带队，负责点名、核对采像学生是否符合本人信息、维持本班学生采像排队秩序等事宜。

3、教务处联系人：李老师

电子邮箱：lizixqq@qq.com

教务处

二〇一三年三月一日