关于做好我校2013届毕业生相关工作的通知

关于做好我校2013届毕业生相关工作的通知

院教函［2013］29号

各教学系：

为做好我校2013届毕业生工作，现就有关事项通知如下：

一、毕业资格审核

1.各系应选派专人负责毕业资格审核工作，本着认真负责、实事求是的态度，严格按照学校制定的毕业生毕业资格审核条件，对2013届毕业生进行毕业资格审核，审核结果须报系主任确认并签字。

2.各系请于5月31日前将《吕梁学院2013届毕业生毕业资格审查报告表》（附件1）和《吕梁学院2013届毕业生毕业资格审核不通过学生情况登记表》（附件2）纸质版及电子版报送教务处。

联系人：雒晓良（18234836186） 张 雷（18636426996）

邮 箱：447942422@qq.com

二、教材款核算

1.2013届各毕业班班长请分别于5月25日（东校区）和5月26日（新校区）到所在校区教材科核对各自班级的教材款账目。

2.6月3日～5日，毕业班各班长到教材科开具教材核算通知单，作为财务处结算凭证。

联系人：于老师（13834755425） 吴老师(13513587808)

6月8日各毕业班按班级到教务处领取离校清单，6月10日～13日按学校安排集中办理离校手续。

三、优秀毕业论文评选

1.各系请于6月2日之前完成本科毕业生毕业论文的答辩工作，并整理好相关资料。毕业论文应严格按《关于规范本科毕业论文（设计）格式和统一封面的通知》（院教函[2013]15号）的格式排版并统一装订。

2. 2013年全校共评选校级优秀毕业论文10篇。各系在毕业论文答辩的基础上评选系级优秀毕业论文参加校级优秀毕业论文的评选。推荐名额分配见附件3。被推荐人需认真填写《吕梁学院校级优秀毕业论文（设计）推荐表》（附件4），指导教师审核后填写不少于200字的推荐意见，各系组织公开评审并填写系部意见。

3.各系推荐的每篇论文应提交论文原件一式三份和《吕梁学院2013届本科毕业生校级优秀毕业论文（设计）推荐表》一份。各系将推荐论文进行汇总，并填写《XXX系2013届本科毕业生校级优秀毕业论文（设计）推荐汇总表》（附件5）。以上材料（纸质版及电子版）请于6月4日之前按系统一交回教务处。

联系人：刘泽鑫（18636428327）

邮箱：18636428327@163.com

附件下载：

1.吕梁学院2013届毕业生毕业资格审查报告表

2.吕梁学院2013届毕业生毕业资格审核不通过学生情况登记表

3.吕梁学院2013届本科毕业生校级优秀毕业论文（设计）推荐名额分配

4.吕梁学院2013届本科毕业生校级优秀毕业论文（设计）推荐表

5.XXX系2013届本科毕业生校级优秀毕业论文（设计）推荐汇总表

教务处

二〇一三年五月二十一日