关于开展吕梁学院2026级新生图像现场采集工作的通知

院教函〔2026〕68号

各院系：

根据山西省教育厅相关文件和学校安排，为进一步做好新生学籍电子注册、入学资格复查、新生人像比对等工作，学校将组织2026级新生开展图像现场采集工作。请各院系高度重视，组织新生按时参加。现将有关事项通知如下：

一、采集对象

吕梁学院2026级全体报到入学新生

二、采集时间

2026年10月24日、25日、31日共3天。（各院系具体时段详见附件《26级新生图像采集时间安排表》，请严格按照分配时段到场，不得提前或延后）

三、采集地点

弘博楼（综合教学楼）B座111、112教室（采集点）

四、采集要求

1. 证件要求：参加采集学生必须携带本人有效居民身份证，现场核验身份，无身份证者不予拍摄；严禁找人代拍，一经发现取消本次采集资格，按入学资格复查相关规定处理。

2. 仪容着装：照片背景为浅蓝色，禁止穿着蓝色上衣，建议穿深色有领上衣；长发同学须将头发扎起，露出眉毛、耳朵；不得佩戴耳环、项链、发饰等饰品；不化浓妆，不戴美瞳、有色眼镜；佩戴普通眼镜不能有反光。

3. 现场秩序：以班级为单位，按指定顺序排队采集，由辅导员带队提前10分钟到场等候；现场保持安静，不喧哗、不插队。拍摄完成后有序离场。

4. 纪律要求：无特殊情况不得缺席。确因疾病等原因无法参加集中采集的学生，须提前向辅导员报备。集中采集结束后不再统一组织补拍，逾期未采集将影响学籍注册。

五、工作安排

1. 辅导员全程在场负责本班学生组织、人数清点与突发情况处置。

2. 采集工作人员负责现场信息核验、拍摄、照片质量检查工作。

附件1：吕梁学院2026级新生图像采集时间安排表

附件2：2026级学生名单（按序号依次采集）

教务部

2026年10月19日