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关于做好我校2022届毕业生相关工作的通知
2022-05-30 20:56 作者: 编辑:呼文军    (点击: )

院教函[2022]21号

各教学系(部):

为做好我校2022届毕业生工作,现将毕业论文(设计)与毕业资格审核等相关工作通知如下:

一、毕业论文(设计)工作

1.毕业论文(设计)答辩工作

各教学系(部)于6月5日完成毕业论文(设计)答辩及成绩评定,6月10日前将毕业论文(设计)成绩录入综合教务系统。

2.毕业论文(设计)档案材料装订工作

毕业论文(设计)档案材料由学生从“毕业论文(设计)管理系统”导出并排版后在学校文印室进行装订,装订顺序如下:

1)毕业论文(设计)封皮(学校文印室印制)

2)毕业论文(设计)文本

3)毕业论文(设计)过程材料(目录)

1开题报告

2课题任务书

3指导记录

4中期报告

5中期检查表

6课题变更申请表(如中途有题目变更须装订)

7答辩申请暨资格审查表

8答辩记录

9答辩小组评分表

10成绩评定表

    今年使用“毕业论文(设计)管理系统”,所有材料均电子版打印,涉及系部审核签名的手写签名或印章签章,涉及指导教师审核签名的可以是手写签名或清晰的电子签名。

每个学生毕业论文(设计)材料装订至少一式三份,系部、指导教师、学生各留存一份。其他档案材料由系部统一分类装订留存。

3.优秀毕业论文(设计)推荐工作

请各教学系(部)认真做好校级优秀毕业论文推荐工作,于6月15日前将优秀毕业论文(设计)相关材料交给实践教学科赵亮(另行通知)。

二、毕业生成绩录入

毕业生所有课程成绩务必于6月5日前全部录入综合教务系统,包括培养方案中要求的所有环节所修的课程。

三、毕业资格审核工作

按照《山西省教育厅关于做好2022届普通高校毕业生学历证书电子注册工作的通知》(晋教学202218号)文件要求,今年毕业生数据上报审核时间提前,故我校毕业资格审核工作也须提前进行,具体安排如下:

1.各教学系(部)应选派专人负责毕业资格审核工作,本着认真负责、实事求是的态度,严格按照学校毕业生毕业资格审核要求,对2022届毕业生进行毕业资格审核,审核结果须报系主任确认并签字。

2.请各教学系(部)于610日将《吕梁学院2022届毕业生毕业资格审查报告表》(附件1)和《吕梁学院2022届毕业生毕业资格审核不通过学生情况登记表》(附件2)纸质版及电子版报送教务处。

3.教务处于6月12-13日赴教育厅上报数据,数据审核通过后打印毕业证书。

联系人:赵亮18603585098  邮箱:jwc@llu.edu.cn

四、毕业生档案材料事宜

1.请各系部于6月12日-15日,登录综合教务管理系统为毕业生打印《吕梁学院学生成绩档案表》一式3份,签署毕业资格审查意见并加盖系部公章后,以班为单位到教务处审核并盖章。将审核并盖章后的成绩档案表1份装入学生档案袋,1份移交学校档案馆,1份个人留存。

2.各系部请于6月30日之前将毕业生学籍卡和成绩档案表移交学校档案馆留存,系部保留回执单。

五、毕业生相关费用结算工作

部分学生因未缴学费、住宿费等费用,不能正式注册,无法录入成绩,将会影响顺利毕业。请班主任催促欠费学生务于68日前交清费用。

教材费用各系部以班为单位于69日~6月14日到财务处进行结算,长退短补。

六、毕业生离校清单

各系部请6月15以系为单位到教务处领取毕业生离校清单,办理完离校手续后,将离校清单以班为单位排好,用塑料文件夹封装,于6月18日前交回教务处学籍科。

教学系(部)务必高度重视毕业生各项工作,严格按照以上时间节点完成各项工作,以确保毕业生顺利毕业。

 

附件1、吕梁学院2022届毕业生毕业资格审查报告表

附件2、吕梁学院2022届毕业生毕业资格审核不通过学生情况登记表

 

教务处

2022年5月30日

附件【附件1吕梁学院2022届毕业生毕业资格审查报告表.doc已下载
附件【附件2吕梁学院2022届毕业生毕业资格审核不通过学生情况登记表.doc已下载
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