关于做好疫情防控期间2020届本科毕业论文（设计）工作的通知

关于做好疫情防控期间

2020届本科毕业论文（设计）工作的通知

院教函[2020]11号

各教学系（部）：

为切实贯彻落实教育部、省教育厅和学校关于新冠肺炎疫情防控工作要求，保障广大师生的健康安全，稳步推进2020届本科毕业论文(设计)工作，根据学校疫情防控期间教学工作的安排，现将疫情防控期间本届毕业论文(设计)工作的有关事项通知如下:

一、总体要求

各系（部）要成立毕业论文（设计）工作领导小组，积极组织和实施疫情防控期间毕业论文（设计）工作，以保障毕业论文（设计）质量、确保学生按期毕业为目标，保证疫情防控期间按照《吕梁学院本科毕业论文（设计）管理办法》（院政【2018】158号）文件要求，做好相关工作的组织和落实。实现指导形式有变化，论文质量不下降，工作进度不延误。

二、工作方案

（一）延期开学期间，各系（部）正在充分利用网络、电子邮件、微信、QQ、视频等渠道，采取远程指导、远程考核检查、视频会议等组织形式，开展毕业论文（设计）的各项工作，如开题答辩、内容指导、下达任务书、中期检查等。

（二）学生返校后，在做好疫情防控的基础上加强毕业论文(设计)的过程管理，督促学生按时、保质、保量完成毕业论文(设计)各个环节的任务。为了学生返校后在有限时间内，既做好疫情防控又高效率高质量完成毕业论文（设计），各系（部）应根据专业特点及实际情况，分类开展毕业论文（设计）工作，具体要求如下：

1.毕业论文（设计）不需要进行实验等实践环节的，可以按照原定计划推进。系（部）要积极组织指导教师和学生充分利用各类线上渠道和网络平台资源，及时整理、查阅相关资料和着手撰写论文，完成毕业设计（论文）工作。

2.毕业论文（设计）已经开题且完成实验，如参与了大创项目、学科竞赛项目或参与指导教师课题研究等，已获取相关实验数据或资料的，组织指导教师和学生充分利用各类线上渠道和网络平台资源，及时整理实验数据、查阅相关资料，完成毕业设计（论文）工作。

3.毕业论文（设计）已经开题并进行了部分实验的，对未完成的实验内容做好详尽的实验前准备工作，完成论文大纲撰写，资料查阅与总结，待返校后迅速开展余下论文实验，并完成论文（设计）。根据疫情控制情况，如因开学返校时间过迟所限无法完成未进行实验（设计）的，可以更换毕业论文（设计）题目和内容，由指导教师提出申请，系（部）批准后实施。

4.毕业论文（设计）已开题且完成毕业论文（设计）需要做实验（设计）的，如果疫情过后返校开始着手可以完成的，系（部）和指导教师要提前安排好实验（设计）地点场所、仪器设备、材料、药品等准备；同时，指导教师要在学生返校前对学生进行相关指导，提供参考文献，指导学生熟悉实验（设计）内容、方案、方法、步骤等，以便学生返校后尽快上手进行实验（设计）。

5.上述几种方式仍无法完成毕业论文（设计）的，指导教师和学生可以提出申请，系（部）协调安排更换指导教师及论文(设计)题目和内容，并由领导小组批准后实施。

三、时间安排

1.选题、开题、下达任务书：选题、开题、下达任务书工作现已全部结束。

2.中期检查：4月18日～4月26日组织完成中期检查工作，建议尽量以网络平台形式进行。

3.论文（设计）撰写：5月22日前完成课题的实验、设计、调研及结果的处理与分析等，完成论文（设计）写作，进行论文（设计）的修改完善，形成初稿，并完成查重工作。

4.答辩：5月22日～5月31日进行毕业论文（设计）的答辩资格审查、答辩与成绩评定等工作。

5.论文定稿：6月1日～6月5日学生在指导教师的指导及安排下，对论文（设计）文本进行反复修改，一字一句斟酌，形成定稿，同时对文档材料进行完善、整理。

6.成绩录入：6月6日～10日完成成绩录入及论文（设计）文本印刷等工作。

7.总结评价：6月11～20日完成毕业论文（设计）工作总结、质量评估及推荐系级、校级优秀毕业论文（设计）。

8.材料归档：6月21～30日前完成毕业论文（设计）所有档案材料的归档工作。

四、工作要求

1.请各系（部）高度重视疫情防控期间毕业论文（设计）的组织和实施工作，明确责任领导，按照上级文件和学校关于疫情防控通知要求，加强工作宣传和全程质量监控，将相关事项告知每一位毕业生。指导教师要切实履行指导职责，保障工作进度，及时解答学生的问题，严把质量关，将工作落到实处。

2.各系（部）依据本通知要求，根据各专业特点，分类统计清楚学生毕业论文（设计）开展情况，制定符合疫情防控规定、实际操作可行的具体方案。

3.无论中期检查还是答辩，即使返校后也均应以做好疫情防控为第一要务，采用现场指导和网络指导相结合、个别指导与团队指导相结合，校内教师和校外教师相结合等措施，严控人员接触，严控人员聚集，答辩现场人数能少则少。

4.学生应主动通过网络、微信、QQ、电话等与指导教师沟通交流，按要求开展毕业论文(设计)工作，定期向指导教师报告毕业论文(设计)工作进展，根据相关任务要求提交各阶段考核材料，并接受指导教师和系(部)的指导及工作进度质量检查。

5.学生应及时关注疫情防控期间毕业论文(设计)工作安排，按照学校、系(部)、专业及指导教师的统一安排和指导，严格执行毕业论文(设计)过程管理的各项要求，对毕业论文(设计)实施过程中存在的问题应第一时间与指导教师、系(部)或学校教务处联系解决，确保毕业论文(设计)工作顺利实施。

6.疫情防控期间，所有材料尽量通过电话和网络工具完成，注意留存相关电子文档，待疫情过后补充纸质材料留档。需要学生提交纸质材料的由专人收集后提交，尽量减少人员流动及接触。

7.未尽事宜，将视疫情发展情况作进一步安排，请及时关注教务处通知。

教务处

2020.04.02